【卒業研究の添削結果に係る操作方法】

 

  • WORDで作成した卒業研究の添削は、WORDの校閲機能を用いて行います。

 

  • （方法１）変更履歴の記録による方法
    • 当方が本文を直接添削します。学生は、添削結果をそのまま受け入れる必要はなく、無視してもよいですし、他の表現に変えることも可能です。

 

  • （方法２）コメント挿入による方法
    • 当方がコメントを挿入します。学生は、コメントを参考に、本文を修正して下さい。

 

  • WORDの校閲機能の操作方法は、以下のとおりです。

 

【変更履歴に関する操作方法】

 

①変更履歴の記録の開始／終了

  • 「校閲」タブ→「変更履歴の記録」

（注）再度、「変更履歴の記録」を押すと、変更履歴の記録が終了します。

 

②（変更履歴の記録を行った文書について）最終版の表示にする

  • 「校閲」タブ→「変更履歴」グループ→「最終版：変更箇所／コメントの表示」の右の矢印をクリック→「最終版」

（注）この部分を切り替えることにより、表示方法を切り替えられます。

 

③（変更履歴の記録を行った文書について）最終版の印刷を行う

  • 「ファイル」タブ→「印刷」→「すべてのページを印刷」の右側の矢印→「変更履歴／コメントの印刷」のチェックを外す

 

④変更履歴の変更を反映させる

  • 「校閲」タブ→「変更箇所」グループ→「承認」

 

⑤変更履歴の変更を反映させない

  • 「校閲」タブ→「変更箇所」グループ→「元に戻す」

 

⑥変更履歴の全ての変更を反映させる

  • 「校閲」タブ→「変更箇所」グループ→「承諾」ボタンの下の矢印から「ドキュメント内のすべての変更を反映」

 

 

【コメントに関する操作方法】

 

①コメントの挿入

  • 「校閲」タブ→「コメントの挿入」

 

②コメントを非表示にする

  • 「校閲」タブ→「変更履歴」グループ→「最終版：変更箇所／コメントの表示」の右の矢印をクリック→「最終版」

（注）この部分を切り替えることにより、表示方法を切り替えられます。

 

③（コメント付きの文書について）コメントなしの印刷を行う

  • 「ファイル」タブ→「印刷」→「すべてのページを印刷」の右側の矢印→「変更履歴／コメントの印刷」のチェックを外す

 

④コメントの削除

  • （コメントの吹き出しを右クリック）→「コメントの削除」

 

⑤全てのコメントの削除

  • （任意のコメントをクリック）→「校閲」タブ→「コメント」グループ→「削除」ボタンの下の矢印から「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」

 

⑥コメントに対するコメント返し

  • （コメントの吹き出しを右クリック）→「コメントの挿入」

 

【相手にファイルを送付した場合、デフォルトの表示や印刷を「最終版」とする方法】(WOED2010)

 

  • 「ファイル」タブ→「オプション」→「セキュリティーセンターの設定」

→「プライバシーオプション」→「ドキュメント固有の設定」

→「ファイルを開くまたは保存するときに、非表示になっている変更履歴／コメントを表示する」のチェックを外す