●いろいろ

• ショートカットメニュー＝右クリックのこと
• 散布図のグラフエリア→右クリック→「元のデータ」→「系列」の追加
• 行の固定
• 固定：（一行下を右クリック）→表示→ウィンドウ枠のの固定→ウィンドウ枠の固定
• 解除：（一行下を右クリック）→表示→ウィンドウ枠の固定→ウィンドウ枠の固定の解除

 

●ラベル付き散布図（作成方法）

• Excel2010以前であればアドインを使う（しかない）
• XY chart labeler（ぶり―ソフト）をインストール
• excel　→　グラフを選択　→　XY chart labeler　→　add chart labels
• 系列名、データ系列の範囲を指定
• 以上
• ※171210ズーラシアのデータ処理に使用
• ※ラベルの文字サイズは右クリック→２つのコンテキストメニューから上の方を見て修正
• ※グラフに無理やり文字データを読み込んでもゼロと扱われてしまう

 

 

 

 

●ラベル付き散布図（作成方法）

• 散布図を選ぶ
• グラフ要素の追加：デザイン→グラフ要素を追加→軸ラベル→第１縦軸
• データラベルの追加：グラフ要素を追加→データラベル→右
• （グラフの書式設定）
• データラベルの設定
• （グラフを選択した状態）→書式→（ラベルに表示されている系列データを選択）→選択対象の書式設定
• ラベルオプション→セルの値＝ON→範囲の選択→（データラベルの範囲を指定）
• ラベルオプション→Ｙ値＝OFF
• 適宜書式設定

 

●ヘッダー

• ページレイアウト→印刷タイトル

●表の行列を入れ替える

• 表を選択→（右クリック）→コピー→形式を選択して貼り付け→☑行列を入れ替える

 

■横棒グラフの項目の順番が逆！

• グラフの項目名をクリックして縦（項目）軸を選択→（右クリック）→軸の書式設定
• →軸のオプション→□軸を反転する　にチェック　：横軸が上部に来てしまう！
• →横軸との交点　〇最大項目　にチェック　：横軸を下部に戻す

 

 

 

 

■Excelグラフのポイント（需要）

• 目盛線：軸と同様に処理する
• デザイン→データの選択→編集　でグラフを作れる
• 散布図　デザイン→グラフのレイアウトで１番を選ぶとよい

 

■別のファイルにシートを移動・コピーする

• 両方のファイルを開く
• シート見出しを右クリック→「移動またはコピー」
• コンテキストメニューで以下を指定。
• • 移動先ファイル名
  • 挿入するシートの位置（その前に入る）
  • コピーを作成するにチェック
  • ※２つのファイルを上下に並べ、シート見出しをドラッグ（コピーの場合はctrl+ドラッグでOK

■AKB64総選挙結果のweb記事からグラフを作成する

• 記事の読み込み
• • （web記事）→（範囲選択）→コピー→（メモ帳）→貼り付け
    →excelで読み込み→（テキストファイルウィザード）
• 整形
• • 複数のセルに跨っているデータを連結
  • • concatenate（コンカティネイト）関数＝結びつける
    • 順位と氏名も連結しておくと、グラフの軸ラベルとして使えて便利
  • 「票」という文字を取り除く
  • • 「置換」
  • 「,」区切りのある数字の処理
  • • 「表示形式」を「数値」に切り替えると、単なる数値データに変わる
• グラフの整形
• • 1位の位置が逆の場合の修正
  • • （軸の書式設定）→　☑軸を反転する
  • グラフの軸のスケールの調整
  • • （軸の書式設定）　→　（最大値と最小値を指定）

 

 

 

 

 

 

小計の表のみのコピー

• 範囲選択→　Alt　+　; 　→　コピー→　 →貼り付け

小計の解除

• データ→アウトライン→グループの解除

■シートのコピー

• 方法１
• • （シートの見出しを右クリック）　→　移動またはコピー　→　「移動先ブック名」の▼
    →ブックを選択
• 方法２
• • 表示→整列→（「上下に並べて表示」をチェック）
    →（コピー元のシートの見出しをクリック）→ctrlを押しながらコピー先のシートタブまでドラッグ

■検索（vlookup）

• =vlookup((検索値, 範囲, 列番号, 検索の型))
• • 検索値（必須）
  • • 検索するセル参照を指定。（又は単語を""を付けて直接入力）
    • 例：ネギはいくら？のネギ
• • 範囲（必須）
  • • 2 列以上のセル範囲を指定。左端の列で検索値を検索。
    • 参照表を項目行を除き指定
    • 例：ネギ、野菜、800円などのレコード全てを選択
• • 列番号（必須）
  • • 目的データが入力されている列番号を指定。
    • 例：金額は３列目であれば3を入力
  • 検索の型（省略可）
  • • 検索値の検索方法を TRUE（近似値）か FALSE（完全一致）で指定します。省略するとTRUE。
• =CONCATENATE(A2,B2)
• • 文字列の結合

●ゼロはグラフにする時に無視する方法

=if(現在のセル=0、NA()）

 

• 全てセルを選択→置換
• • 置換前の文字列に０を入れ、置換後の文字列に何も入れない
  • オプション→「セル内容が完全に同一であるものを検索する」にチェック
• →全て置換

 

 

 

 

●複数列を挿入(1608)

• （挿入したい列の次の列番号を挿入したい列数分ドラッグして選択）
  →（右クリック）挿入
  

 

●Excelマクロの作り方

• インデントは大切
• ’　でコメントを入れる
• なぜなら「３日後の自分は他人」
• Excel上級者＝マクロが組める、複数ブックの連携、ネット接続、API

 

 

●入力セルを限定する方法

• セルの保護：　書式→セルのロック→（オン／オフ）
• シートの保護：書式→シートの保護
• ※セルのロックでオフにしておき、シートの保護をかけると、その部分だけ入力できる

 

●ショートカット

• 先頭に戻る：　ctrl　+　↑
• 表の中味を消す：　フィルハンドルを表の内側にドラッグ
• セルの範囲選択：　shift +　↓（矢印）
• 最後までセルの範囲を選択：　ctrl +　shift 　+　↓（矢印）
• ※ブラウザの更新：F5　（重要）
• ピボットテーブルは更新手続きが必要

 

●オートフィル

• 1,2,3,1,2,3・・・と入力する方法
• • 1,2,3を選択し、ctrlを押しながら、オートフィル

 

●交互に行に色をつける

• 書式→条件付き書式→「数式が　=mod(row(),2)=1」→（書式ボタン）→（色を指定）
• • 奇数行の場合ということ
  • 新しいOffice：条件付き書式→新しいルール→数式を使用して書式設定するセルを決定

●ワードでグラフを書く方法

• 挿入→グラフ→散布図

●グラフを描き、データの線や点を全く表示しない

• グラフ上のデータを選ぶ→データ系列の書式設定→マーカーのオプション→マーカーの種類＝なし
• ※プロットした点を再表示させるには、グラフツール→書式→現在の選択範囲（一番左のグループ）→ボックスから「系列Yの値」を選ぶ（一番上のプルダウン）

●そのグラフのデータを変える

• グラフ上を右クリック→データの編集→（作業）→データ→データの更新

 

 

■「考えて自分でわかってやらないと、身に付くことも少ないだろう」（高橋監督）

■田中亨「100年に１人の逸材になるエクセル講座」メモ

• Excel方眼紙の作り方：ホーム→書式→規程の幅→標準の列幅＝３
• • ３とは：ページレイアウト→テーマ→フォント　で確認したフォントで３文字（〇～9までの平均）ということ
• 円の表示方法：　（セルの選択）→「セルの書式設定」→ユーザ定義→#,##"円"→OK
• Excelの3機能：①機能、②関数、③VBA（マクロ）＝Excelの自動実行
• ワークシート関数が大切、特にSUBTOTAL関数
• Pivotテーブルを作りgetpivotdataでデータを取り出す
• 日本にまだインターネットがない時代＝パソコン通信の時代
• 入力→計算→出力の流れを意識せよ
• 入力（元データ）
• • スッピンが一番、データを正規化する＝１件１行
  • 日付はシリアル値で入力　例：2015/4/24
  • 元データはテーブル形式にする
  • • ①常にタイトルが表示される
    • ②範囲の自動拡張（データを追加すると自動処理してくれる）
    • ③構造化参照が適用される
    • ④数式の自動拡張
    • ⑤リレーションシップ（2013～）
• 計算
• • 作業セルを使う（不要な時は非表示にすればよい）
  • pivotテーブルで集計
  • 日付のセルを「月」でグループ化
• 出力
• • =の次にpivotテーブルのセルをクリックするとgetpivotdata関数
• 数字：ユーザ定義を活用しよう
• 文字：見えない空白に注意
• 日付：シリアル値を使う

 

 

 

 

 

■印刷範囲の設定

 

（方法１）

• 印刷したい範囲を選択
• 「ページレイアウト」タブ→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」
• 印刷プレビュー→印刷
• （注）印刷範囲の解除：「ページレイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲の解除」

 

（方法２）

• 印刷したい範囲を選択
• 「ファイル」タブ→「印刷」→「印刷対象」＝選択した部分
• →印刷プレビュー→印刷

 

（備考）

• 改ページ
• • 「ページレイアウト」タブ→「改ページ」
  • （注）選択した位置の左上に挿入される 

●印刷範囲の確認など　◎◎これを使うのがよい！！

• 「表示」タブ→「改ページプレビュー」
• （注） 印刷範囲が見え　印刷範囲をドラッグしながら変えることができる

 

 

■セルの書式設定

• セルごとにデータ形式設定可。
• 「表示形式」は「標準」にしておけば、データ形式（数値型、テキスト型）を意識しなくても大丈夫。
• excel側が自動的に入力値を識別し、データ形式を決定する。
• 「表示形式」と明らかに矛盾するデータがあれば、「表示形式」は反映されない。
• 「表示形式」＝データ形式ではない。
• • Ｆ２キー（アクティブなセルの内容の最後にカーソルを置く）を押して、Enterを押すことによって、表示形式がデータ形式として適用される。
• 関数で文字列を切り出す場合は、関数を書くセルの表示形式は「標準」にしておく。

 

■データ形式を「文字列」から「数値」に変換する方法

•  （注）文字データは、先頭に半角のアポストロフィ「'」が挿入されている

•  (方法１）＊１という演算を行う
• • 新しい列を作って、*1という演算を行う
  • コピー→貼り付け（貼り付けのオプション：値）
  • 古い列を削除

 

• (方法２）データの取り出し
• • （文字列を含む列を選択）→「データ」→「区切り位置」
  • 「元のデータの形式」：区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ
  • 「区切り文字」：タブ
  • 「列のデータ形式」：G/標準
  • 「詳細」→（「小数点の記号」と「桁区切り記号」を必要に応じて設定）

 

 

 ■テーブルに小計を入れる方法

• 【データのソート】
• • 「データ」タブ→「並べ替え」
  • • →「最優先されるキー」ボックスの▼でフィールド名を選択→「順序」を指定
    • →「レベルの追加」→「次に優先されるキー」ボックスで必要な指定を行う
• 【小計行を挿入】
• • 表内の任意のセルをクリック→「データ」タブ→「小計」
  • • →「グループの基準」ボックスの▼で小計を出すフィールド名を選択
    • →「集計の方法」ボックスで選択（例：合計）
    • →「集計するフィールド」ボックスで選択（例：売上数、売上金額）
• 【小計をもう１行挿入】
• • 表内の任意のセルをクリック→「データ」タブ→「小計」
  • • （同じように選択）
    • 「集計するフィールド」で「現在の小計をすべて置き換える」のチェックボックスをオフ
• 【小計のみの表を作成】（表を折りたたんで小計のみが表示されるようにする）
• • アウトラインのレベル記号【３】をクリック

 

 

 

■ピボットとは？

• pivot。回転する、要点・要約するということ。バスケットで「片方の足を軸にクルクルと方向を変える技」がピボット。

 

■ピボットテーブルのフィールド名（又はレコード名）の表示順を変える

•  （方法１）「行ラベル」セル（又は、「列ラベル」セル）の横の矢印ボタンをクリックし、表示順を変える（例：昇順、降順）

•  （方法２）順番を変えるフィールド名（又はレコード名）をクリックし、そのセルの端までカーソルを移動して、十字の形（十字の４つの先に矢印がついた十字）になったらドラッグして表示順を入れ替える。
   

■ピボットテーブルを使って度数分布表を作る方法

• （データの任意のセルをクリック）
• 「挿入」→「ピボットテーブル」
• • 目的のフィールド名を「行ラベル」にドラッグ
  • 目的のフィールド名を「値」にドラッグ
    →ドラッグしたものをクリック→「値フィールドの作成」→「データの個数」→OK
• （ピボットテーブルの見出し行の任意のセルを右クリック）→「グループ化」
• • 先頭の値：最小値より小さくて、キリの良い数字を入れる
  • 末尾の値：最大値より大きくて、キリの良い数字を入れる
  • 単位：級間隔
  • （注）範囲は、「値１」＜　　　＜＝「値２」となることに注意。
  • （「値１」より大きく「値２」以下）
• 度数分布表を修正する
• • （ピボットテーブルの見出し行の任意のセルを右クリック）→「グループ解除」
  • →再度、グループ化を行う

 
■タイムライン

• Excel2010にはない機能。（その場合は、フィルター機能を使う）
• 年、四半期、月、日の単位で切り替えられる。
• （手順）
• • ピボットテーブル内のセルを選択
  • 「ピボットテーブル」ツール→「分析」タブ→「フィルターグループ」→「タイムラインの挿入）
  • →「日付」にチェック→タイムラインの月の▼をクリックして希望のタイムラインに変更（バーをスライドさせて操作する）

 

■リンクを削除する方法

• 「データ」タブ→「接続」グループ→「リンクの編集」

（注）リンクがない場合は、このコマンドは使用できない。

• 「リンク元」ボックスの一覧で解除するリンクをクリック
• →「リンクの解除」をクリック

（注）定義された名前がリンクで使用された場合、その名前を削除する方法

 

 

■分析ツールをアドインする

• 「ファイル」→「オプション」→管理：excelアドインの「設定」「分析ツール」と「分析ツールＶＢＡ」にチェック→（これで「データ」タブに「データ分析」ボタンが現れる

 

■（散布図）グラフラベルを入れる

• 「グラフツール」→「レイアウト」→「データラベル」で右にラベルを入れる

■（散布図）ラベル内容をy軸の内容からｘ軸の内容に変える（全てのデータについて）

• データラベルを１つ選択しクリック→「データラベルの書式設定」ボックス→「ラベルオプション」→「ラベルの内容」のチェック内容を変更

■（散布図）グラフの「データラベル」に他のフィールドの内容を入れる

• データラベルをダブルクリック→数式バーで「=（参照セル）」とすると、参照セルの内容がラベルとなる　　（注）１つ１つラベルを変更しなければならない

■同上（別解だが実行可能なのか確認できていない）

• データラベルをダブルクリック→「データラベルフィールドの挿入」
• データラベルに追加するフィールドを選択
• • （注）セル参照にデータ ラベルをリンクするには、「セル」 の「セルの選択」 をクリックし、セル参照を入力
  • （注）カスタム テキストから組み込みのデータ ラベルに戻すには、「ラベル オプション」→「ラベル テキストのリセット」

 

■グラフで「その点の値＝ゼロ」とプロットしない方法

• 『=NA()』と入力して「#N/A」を返すようにする

 

■excel方眼紙の作り方

• 方眼紙を作る
• • （セルを全選択）→どれかの列の見出しを右クリック→「列の幅」を1.63に設定
• 空欄を作る
• • （セルを選択）→「ホーム」タブ→「セルを結合して中央揃え」のアイコンを押す
• 空欄をコピーする
• • 結合セルをコピーして別のセルに貼り付ける
• 空欄の中で文を折り返す
• • 「折り返して全体を表示する」のアイコンを押す
• 罫線を引く
• • （描きたいセルを選択）→（フォントグループ）→「罫線ボタン」の右側の「▾」→（罫線を選ぶ）

■図形の挿入

 

• 長方形を挿入する
• • 「挿入」タブ→「図」→「図形」→「正方形／長方形」→「斜めにドラッグ」
• 長方形を白抜きにする
• • （図形を選ぶ）→「描画ツール」の「書式」タブ→「図形のスタイル」の▾から「白い背景と黒い枠線のスタイル」を選ぶ
• 長方形に影をつける
• • （図形を選ぶ）→「描画ツール」の「図形の効果」タブ→「影」→（選択）
  • 図形のスタイル」の▾から「白い背景と黒い枠線のスタイル」を選ぶ
• 規定の図形に設定
• • （図形を選ぶ）→（右クリック）→「規定の図形に設定」
• 図形をコピーする
• • 図形をCtrlキーを押しながらドラッグ
• 図形のグループ化
• • shiftキーを押しながら複数の図形を選択→
  • （方法１）→（右クリック）→「グループ化」→「グループ化」
  • （方法２）→「書式タブ」→「グループ化」→「グループ化」
  • （注）wordで行う場合は、「挿入」→「図形」→「描画キャンバス」で「描画キャンバス」上で描画とグループ化を行い、その後に、それらの図形を「描画キャンバス」から外す。
• 図形同士の上端／左右の間隔を揃える
• • 「描画ツールの書式」→「配置」→「上揃え」／「左右に整列」
• セルの高さや幅が変わっても図形が変形しないようにする
• • （選択）→（右クリック）→「図形の書式設定」→「プロパティ」タブ→「セルに合わせて移動するがサイズは変更しない」をチェック
• 図形をセルの罫線にそろえる
• • 「ページレイアウト」→「配置」→「罫線に合わせる」
• 図の大きさを揃える
• • （全部の図を シフトキーを押しながらのクリックで選択）→（右クリック）→「図の書式設定」→「サイズのオプション」で高さと幅を選択（ミリ単位）
  • （注）図の選択オプションで矢印を出して範囲設定してもOK
  • （注）『縦横比を固定する』にチェックマークがないことを確認。

■A4横１枚に収める

• （方法１）（印刷プレビュー画面）→右下隅の「余白の表示」をクリック→で余白の線をドラッグ
• （方法２）「ページレイアウト」タブ→「余白」→「狭い」

 

• （方法３）「ページレイアウト」タブ→「拡大縮小印刷」→「拡大／縮小」の％を指定
• （方法４）「表示」タブ→「改ページプレビュー」→区切りの青い点線を青い実線までドラッグ
• • （注）「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」→「改ページ」→「改ページの挿入」で改ページをすることができる。その場合、そのセルからが違うページとなる。
• （方法５）（印刷プレビュー画面）→「拡大縮小なし」→「シートを１ページに印刷」
• • （注）方法３～５は、印刷プレビュー画面で「拡大縮小なし」に戻すと元に戻せる

 

■その他の操作

• セルの内容の削除
• • （セルを選択）→deleteキー
• 文字の修正
• • 単語の修正＝ダブルクリックして入力
  • 文の修正＝トリプルクリックして入力
• 用紙の真ん中に印刷する
• • （印刷プレビュー画面）→（下の方の）「ページ設定」→「余白」タブ→「水平」と「垂直」にチェック
• 表のタイトル行（項目名、フィールド名）を常に印刷する
• • 「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」→「印刷タイトル」→（タイトル行を指定）
• 常に一部分だけを印刷しないようにする
• • （ページプレビュー画面）→灰色の部分を指定
• SmartArt（階層図など）を使う
• • 「挿入」タブ→「SmartArt」→「マトリックス」タブ（例）→「○○○」（例）
• 行と列を入れ替える
• • （表の全てのセルを選択）→（右クリック）→「コピー」→（コピー先のセルをクリック）→（右クリック）→「形式を選択して貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」→（「行列を入れ替える」にチェック）→OK
  • （注）右クリックで「貼り付けのオプション」がでてくるかも
• 写真のリサイズ
• • （写真を選択）→（写真を右クリック）→（サイズとプロパティ）→縮小率を指定するとともに、「縦横比を固定する」にチェック
  • • （注）Ctrl+Aで全ての写真を選択できる