〇ピボットテーブルを使ってヒストグラムを作る方法（実数の数値データの場合）

• ①階級を作る
  
• • まずは各値の集計値が１となるようにピボットテーブルを作る
  • （ピポットテーブルの１つの階級をクリック）
  • ピボットテーブルツール　→オプション　→グループフィールド
  • →（間隔などを指定）
• （注）
  階級値は、例えば、先頭＝160.0、末尾＝185.0、単位＝５とすると、
  階級は、160.0<ｘ≤165.0となってしまうので、
  先頭＝159.9、末尾＝184.9、単位＝5とすると、
  階級は、160.0≤ｘ<165.0となる
• 
  
• ②空白階級をなくす
  
• • （ピボットテーブルの１つの階級をクリック）
  • ピボットテーブルツール　→オプション　→フィールドの設定
  • →レイアウトと印刷　→☑ データの無いアイテムを表示する
• ③集計数にゼロを入れる
  
• • （ピボットテーブルの１つの階級をクリック）
  • ピボットテーブルツール　→オプション　→オプション
  • （ダイアログボックス）　→レイアウトと書式　→☑ 空白セルに表示する値＝０

〇conutifs 関数を用いてヒストグラムを作る方法

• ①条件の表を作る
  

カラム１　カラム２
空白　　 <160
>=160  <165
>=165  <170
>=170  <175
空白　　>=175

• ②=countifs(範囲,カラム１,範囲,カラム2)
  

１　excel方眼紙の作り方

• 方眼紙を作る
• • （セルを全選択）→どれかの列の見出しを右クリック→「列の幅」を1.63に設定
• 空欄を作る
• • （セルを選択）→「ホーム」タブ→「セルを結合して中央揃え」のアイコンを押す
• 空欄をコピーする
• • 結合セルをコピーして別のセルに貼り付ける
• 空欄の中で文を折り返す
• • 「折り返して全体を表示する」のアイコンを押す
• 罫線を引く
• • （描きたいセルを選択）→（フォントグループ）→「罫線ボタン」の右側の「▾」→（罫線を選ぶ）

２　図形の挿入

• 長方形を挿入する
• • 「挿入」タブ→「図」→「図形」→「正方形／長方形」→「斜めにドラッグ」
• 長方形を白抜きにする
• • （図形を選ぶ）→「描画ツール」の「書式」タブ→「図形のスタイル」の▾から「白い背景と黒い枠線のスタイル」を選ぶ
• 長方形に影をつける
• • （図形を選ぶ）→「描画ツール」の「図形の効果」タブ→「影」→（選択）
  • 図形のスタイル」の▾から「白い背景と黒い枠線のスタイル」を選ぶ
• 規定の図形に設定
• • （図形を選ぶ）→（右クリック）→「規定の図形に設定」
• 図形をコピーする
• • 図形をCtrlキーを押しながらドラッグ
• 図形のグループ化
• • shiftキーを押しながら複数の図形を選択→
  • （方法１）→（右クリック）→「グループ化」→「グループ化」
  • （方法２）→「書式タブ」→「グループ化」→「グループ化」
  • （注）wordで行う場合は、「挿入」→「図形」→「描画キャンバス」で「描画キャンバス」上で描画とグループ化を行い、その後に、それらの図形を「描画キャンバス」から外す。
• 図形同士の上端／左右の間隔を揃える
• • 「描画ツールの書式」→「配置」→「上揃え」／「左右に整列」
• セルの高さや幅が変わっても図形が変形しないようにする
• • （選択）→（右クリック）→「図形の書式設定」→「プロパティ」タブ→「セルに合わせて移動するがサイズは変更しない」をチェック
• 図形をセルの罫線にそろえる
• • 「ページレイアウト」→「配置」→「罫線に合わせる」
• 図の大きさを揃える
• • （全部の図を シフトキーを押しながらのクリックで選択）→（右クリック）→「図の書式設定」→「サイズのオプション」で高さと幅を選択（ミリ単位）
  • （注）図の選択オプションで矢印を出して範囲設定してもOK
  • （注）『縦横比を固定する』にチェックマークがないことを確認。
    

３　A4横１枚に収める

• （方法１）（印刷プレビュー画面）→右下隅の「余白の表示」をクリック→で余白の線をドラッグ
• （方法２）「ページレイアウト」タブ→「余白」→「狭い」

• （方法３）「ページレイアウト」タブ→「拡大縮小印刷」→「拡大／縮小」の％を指定
• （方法４）「表示」タブ→「改ページプレビュー」→区切りの青い点線を青い実線までドラッグ
• • （注）「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」→「改ページ」→「改ページの挿入」で改ページをすることができる。その場合、そのセルからが違うページとなる。
• （方法５）（印刷プレビュー画面）→「拡大縮小なし」→「シートを１ページに印刷」
• • （注）方法３～５は、印刷プレビュー画面で「拡大縮小なし」に戻すと元に戻せる

４　その他の操作

• セルの内容の削除
• • （セルを選択）→deleteキー
• 文字の修正
• • 単語の修正＝ダブルクリックして入力
  • 文の修正＝トリプルクリックして入力
• 用紙の真ん中に印刷する
• • （印刷プレビュー画面）→（下の方の）「ページ設定」→「余白」タブ→「水平」と「垂直」にチェック
• 表のタイトル行（項目名、フィールド名）を常に印刷する
• • 「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」→「印刷タイトル」→（タイトル行を指定）
• 常に一部分だけを印刷しないようにする
• • （ページプレビュー画面）→灰色の部分を指定
• SmartArt（階層図など）を使う
• • 「挿入」タブ→「SmartArt」→「マトリックス」タブ（例）→「○○○」（例）
• 行と列を入れ替える
• • （表の全てのセルを選択）→（右クリック）→「コピー」→（コピー先のセルをクリック）→（右クリック）→「形式を選択して貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」→（「行列を入れ替える」にチェック）→OK
  • （注）右クリックで「貼り付けのオプション」がでてくるかも
• 写真のリサイズ
• • （写真を選択）→（写真を右クリック）→（サイズとプロパティ）→縮小率を指定するとともに、「縦横比を固定する」にチェック
  • • （注）Ctrl+Aで全ての写真を選択できる